כל הארגון.תמונה אחת.בזמן אמת.

המערכת זיהתה

• 🔴סיכון חדש

  מכרז תאורת הרחוב צפוי לאחר בכ־11 ימים.

  ועדת ההתקשרויות ממתינה לאישור 8 ימים, ושתי משימות המשך תלויות בה.

  שקלו לקבוע ועדה ייעודית או לאשר בהתכתבות.

• 🟠חריגה

  קצב ניצול התקציב בפרויקט גני הילדים גבוה מקצב ההתקדמות.

  ניצול של 92% מול ביצוע של 74% עלול להותיר את שלב הריהוט ללא כיסוי.

  מומלץ לבחון את יתרת ההרשאה התקציבית מול מחלקת תקציבים.

• ⚠️צוואר בקבוק

  אישור הסדרי התנועה מעכב כרגע 4 משימות בשלושה אגפים שונים.

  כל שרשרת הביצוע של רחוב הרצל תלויה במשימה אחת.

  שקלו להסלים למנהל אגף הנדסה ולתאם אישור עד 11.08.

• 💡המלצה

  5 משימות קריטיות של אגף הנדסה תלויות באותו גורם מאשר.

  ריכוז סמכות אחד יוצר נקודת כשל יחידה בלוח הזמנים.

  מומלץ לבחון האצלת סמכות או מינוי ממלא מקום.

• 📈מגמה

  זמן הטיפול בפניות באגף שפ״ע השתפר ב־18% החודש.

  ירידה מ־2.9 ל־2.4 ימים בממוצע.

  ניתן לבחון החלת אותו נוהל טיפול על אגף רכש.

• 🔮תחזית

  אגף הרכש צפוי להגיע לעומס חריג בעוד כשבועיים.

  שלושה פרויקטים מגיעים לשלב מכרז באותו חלון זמן.

  מומלץ לפרוס את מועדי הוועדות על פני שלושה שבועות.

מהחלטה בישיבה — לביצוע ומעקב

המערכת הופכת החלטות ונתונים ארגוניים לנושאים, החלטות, משימות, אחראים ותאריכי יעד.

חריגות שכדאי להכיר

לכל חריגה: מה קרה, למה זה משמעותי, מה כנראה גורם לכך ומה ניתן לבדוק.

• זמן הטיפול באגף רכש עלה מ־3.2 ל־5.8 ימים

  מה קרה

  עלייה של 81% בזמן הטיפול הממוצע בחודש האחרון.

  למה זה משמעותי

  עיכוב באגף רכש מתגלגל לכל פרויקט שנמצא בשלב מכרז.

  מה כנראה גורם לכך

  שלושה מכרזים מקבילים ואי־זמינות של ועדת התקשרויות.

  מה ניתן לבדוק

  בחינת פריסת מועדי ועדה או הגדלת מכסת האישורים בהתכתבות.

• תקציב פרויקט גבוה ב־14% מהתחזית לשלב הנוכחי

  מה קרה

  ההוצאה בפועל מקדימה את אבני הדרך המתוכננות.

  למה זה משמעותי

  עלול ליצור מחסור בשלבי הגמר של הפרויקט.

  מה כנראה גורם לכך

  הקדמת רכש ציוד לפני השלמת שלב הבנייה.

  מה ניתן לבדוק

  עדכון תחזית תזרים מול מחלקת תקציבים.

• 32% ממשימות הפרויקט נדחו לפחות פעם אחת

  מה קרה

  שיעור דחיות גבוה מהממוצע הארגוני העומד על 19%.

  למה זה משמעותי

  דחיות חוזרות מעידות בדרך כלל על הערכת זמנים לא מדויקת בתכנון.

  מה כנראה גורם לכך

  משימות שהוגדרו ללא תלויות מפורשות בשלב התכנון.

  מה ניתן לבדוק

  מיפוי תלויות מחדש בפרויקטים דומים לפני אישור לוח זמנים.

• עומס המשימות בצוות התשתיות גבוה משמעותית מהממוצע

  מה קרה

  84% תפוסה מול 66% ממוצע ארגוני.

  למה זה משמעותי

  עומס מתמשך מעלה את הסיכון לעיכוב בשני פרויקטים במקביל.

  מה כנראה גורם לכך

  שני פרויקטים גדולים בשלב ביצוע באותו חלון זמן.

  מה ניתן לבדוק

  העברת שתי משימות לצוות סלילה עשויה לאזן את העומס.

• מספר פניות המוקד בנושא ניקיון עלה ב־27% השבוע

  מה קרה

  רוב הפניות מגיעות מרובע ב׳.

  למה זה משמעותי

  ריכוז גיאוגרפי של פניות עשוי להעיד על בעיה מערכתית ולא נקודתית.

  מה כנראה גורם לכך

  ייתכן שינוי בתדירות פינוי האשפה באזור.

  מה ניתן לבדוק

  בדיקת לוח פינוי מול קבלן הפינוי לרובע ב׳.

לא רק מה קרה. מה עומד לקרות.

תחזיות מבוססות קצב התקדמות, ניצול תקציב ועומס — ומסומנות במפורש כהערכה ולא כנתון ודאי.

• תחזית

  שדרוג רחוב הרצל צפוי להסתיים 13 ימים לאחר היעד

  על בסיס קצב ההתקדמות הנוכחי ומצב התלויות הפתוחות.

  הערכה המבוססת על קצב ההתקדמות הנוכחי — לא נתון ודאי.

• תחזית

  אפשרות לחריגה תקציבית של כ־8%

  בקצב הניצול הנוכחי בפרויקט גני הילדים ברובע ג׳.

  הערכה המבוססת על קצב ההתקדמות הנוכחי — לא נתון ודאי.

• תחזית

  אגף הרכש צפוי להגיע לעומס חריג בעוד כשבועיים

  שלושה מכרזים מגיעים לשלב ועדה באותו חלון זמן.

  הערכה המבוססת על קצב ההתקדמות הנוכחי — לא נתון ודאי.

• תחזית

  4 אבני דרך צפויות להתנגש בשבוע של 23.08

  שתיהן באגף הנדסה ושתיהן תלויות באותו צוות ביצוע.

  הערכה המבוססת על קצב ההתקדמות הנוכחי — לא נתון ודאי.

וככל שעובדים איתה — היא מכירה אתכם יותר.

וורקה לומדת איך אתם עובדים: באיזה אורך אתם רוצים סיכומים, מתי אתם רוצים את התדריך, אילו פרויקטים אתם באמת עוקבים אחריהם, ומתי אתם מסלימים. היא לא מנחשת — היא לומדת מהעריכות ומההחלטות שלכם.

איך זה נארז

וורקה היא תוספת לפלטפורמה, ברישוי לפי משתמש — מתחילים בהנהלה ומרחיבים לפי הצורך.